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Carla Guanais

CARLA GUANAIS · ITÁLIA

Apostille dell’Aia per documenti da usare in Italia

L’ordine corretto fra apostillare e tradurre. È ciò che distingue una pratica che avanza da una pratica da rifare — e da pagare due volte.

Cosa fa l’apostille — e cosa non fa

L’apostille certifica l’autenticità della firma e del sigillo di un documento pubblico, affinché sia accettato in un altro Paese aderente alla Convenzione dell’Aia.

Cosa non fa: non traduce, non corregge errori di grafia, non convalida il contenuto e non sostituisce la traduzione giurata.

L’ordine che evita di pagare due volte

  1. Verificare il documento — grafia, date, completezza, validità.
  2. Apostillare l’originale nel Paese che lo ha emesso.
  3. Tradurre documento e apostille insieme, con asseverazione in Italia.
  4. Protocollare presso l’ente di destinazione.

Invertire i punti 2 e 3 è l’errore più frequente. Ed è il più costoso.

Quando serve

  • Atti di stato civile per il permesso di soggiorno e per la cittadinanza italiana.
  • Diplomi e certificati per il visto per studio e per il riconoscimento dei titoli.
  • Procure e documenti societari da depositare in Italia.
  • Documenti destinati a consolati, università e tribunali.

Chi firma la traduzione

Non tutte le traduzioni hanno valore legale in Italia. La traduzione giurata (asseverata) esiste solo quando un traduttore abilitato si assume la responsabilità legale del testo e presta giuramento davanti all’autorità competente.

  • Tribunale di Roma — iscritta all’elenco dei professionali tecnici e specializzati.
  • Camera di Commercio — iscrizione ufficiale al ruolo periti ed esperti.
  • 15 anni in Italia, dentro il sistema che emette e riceve questi documenti.
  • Oltre 50.000 documenti tradotti in portoghese, italiano, inglese e spagnolo.

In pratica: il documento che firmo entra direttamente nel sistema italiano, senza bisogno di ulteriori validazioni consolari.

Domande frequenti

Che cosa devo inviare per iniziare?
Una breve descrizione dell’obiettivo, l’ente di destinazione e copie leggibili dei documenti che già possiede.

Lavora anche con chi si trova all’estero?
Sì. Tutto il servizio è a distanza, via WhatsApp ed e-mail, con spedizione della copia cartacea quando necessario.

Quanto tempo occorre?
Dipende dal volume e dalle richieste dell’ente. Il termine è indicato nel preventivo, prima di iniziare.

Dove si fa l’apostille?
Nel Paese che ha emesso il documento. In Italia presso la Prefettura o la Procura, secondo il tipo di atto.

L’apostille scade?
L’apostille no, ma il documento apostillato può avere una validità limitata.

Mi mandi l’elenco dei suoi documenti

Le dico quali necessitano di apostille, quali vanno rettificati prima e in quale ordine procedere.